从"糊涂账"到"明白账":财税公司如何破解内部账务管理困局?
一家山东会计机构公司曾经处于困境中:年度营业额接近1000万,但到年底,发现实际利润少于一百万。股东在股息比率上争吵,由于模糊的佣金会计,业务团队沮丧 - 公司混乱帐户的后果以最直接的方式影响了公司的基金会。
1。不清楚会计的根本原因:80%的企业已经启用了陷阱
大多数中小型财务和税收公司的财务管理显示了“三个否”的特征:
1。没有流程控制:合同收集节点缺乏系统跟踪,应收账款成为“水中的月”
2。未分类的管理:业务收入和支出与行政支出以及诸如旅行支出和办公室采购等非企业支出混合在一起
3。没有良好的会计:缺乏有关折扣和付款等业务费用的机密统计数据,而黑洞悄悄地吞噬了利润
当山东会计机构介绍合作伙伴时爱游戏app官方网站登录入口,它由于历史记录混乱而导致估值差异,并最终错过了一百万级资本注入的案件爱游戏最新官网登录入口,这证明了对公司开发的不清楚的致命危害。各种场景在行业中很常见,Yecaimao系统的出现正在通过三个核心功能解决困境。
2。打破僵局的方法:以合同收入和支出为核心的帐户管理系统
1。合同驱动的集合:资本回收的整个过程都是可控的
在传统模型下,由于忘记收款,30%的应收账款成为坏账。 Yecaimao系统通过合同推动收集。对于由员工签署的每份合同,该系统将自动生成收款分类帐,并将合同签署时间,商定的付款方式和后端设定的收款时间结合起来,以智能地提醒员工收取付款,完全消除了坏债务的风险。
在山东的财务和税收企业将历史数据进口到Yecaimao系统之后,它根据不同的逾期期限将员工收集安排。仅三个月后,员工只需要关注本月未付的合同,并且公司的不良债务率大大降低了。
2.支出约束合同:准确计算毛利润
Yecaimao的支出管理职能包括四个部门:佣金,成本爱游戏app官方入口最新版本,退款和报销。每个支出共同链接,系统会自动扣除,并以详细的方式计算每个合同的利润,以真正实现“合同是帐户”。
除了在业务流通过程中的共同支出外,Yecaimao还将报销模块分为业务费用和管理费用。员工可以偿还与行政费用无关的一些费用,这些费用解决了非企业费用员工还必须向QIWEI/DINGTALK申请的问题,以及本月底的出纳会计会计会计师和解。
3。多维收集矩阵:使资本流透明
Yecaimao为企业提供两种类型的收集模式:Ledger注册和银行对帐单索赔。员工可以在收款分类帐中提交付款注册,收银员可以检查声明并批准;或收银员可以定期介绍银行对帐单,雇员将向合同索取相应的陈述。此外,该系统还支持临时充电功能,以满足未签订合同的现场紧急业务需求。客户可以扫描代码以收取向公司帐户的付款,并将自动存档交易记录。
3。数据驱动的决策革命
一家Hangzhou会计机构公司在启动后已实施Yecaimao系统:
应收账款周转率提高了300%
不良债务率从5.8%下降到0.3%
人力资源成本降低70%
帐户清晰度不是一个简单的会计升级,而是通过数据渗透的业务视角。当每份合同可以实时提出“成本收益企业”曲线时,该公司将掌握指南针在红海市场中的精确定价。那些是第一个完成金融服务数字化转型的金融和税务服务提供商正在以20%的利润率收获市场 - 这不是魔术,而是精致管理的不可避免的结果。
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