从听、说、读、写,来聊聊企业公关稿件的写作方法
在开篇之前,我想先简要提及两个概念:传统的公共关系(PR)以及网络公关推广(EPR)。由于这两个概念较为复杂,难以在短时间内解释清楚,因此请您记住,EPR可以看作是PR在网络环境下的升级版,二者之间至少存在这样一层最直观的区别——EPR指的是电子公共关系。
正如图中所示,我将从听、说、读、写四个方面,详细探讨企业公关稿件撰写的技巧。
这部分内容的存在,源于在撰写公关稿件之前,我们必须搞清楚的一些基本要素,这些要素往往带有一定的套路性质。
第一件:公关稿和新闻稿的区别?
在分享会举行前,我反复琢磨,究竟该如何为这次的主题命名?常见的有企业新闻稿、企业宣传稿、公关稿件、企业关系稿件等等,它们的内容并无太大差异。只需看看我的标题,你便能一目了然,无需过多纠结。
所以请各位放心,我并非意在阐述这些名称之间的界限,我的目的仅仅是帮助大家理解,我们所撰写的公关稿件与一般新闻稿件之间究竟有何差异?
常提及的新闻稿涵盖了一个广泛的领域,而我们所指的公关稿件,实际上是从新闻稿中派生出来的。
观察以下公式:公关文稿的本质是新闻与广告的结合,这不仅仅是因为其具备新闻的特性,更在于其肩负着企业的责任,目的性鲜明,并且紧密依赖于强大而高效的公关策略。
第二件:公关稿的性质?
软文,常被称作新闻形态的一种,与公关稿件相结合,形成了一种理想的传播模式,曾是传统企业公关的基石。因其频繁使用,它也成为企业潜在宣传的一大法宝。企业借助这一平台讲述和塑造故事,从而使得这些故事得以被广泛搜索、分享,影响力得到极大提升。
第三件:公关稿的作用?
常常有人好奇,撰写公关稿件究竟有何价值?为何众多企业对此乐此不疲,甚至每月必做。以化妆或使用美颜相机为例,其效果有异曲同工之妙。想象一下,通过这样的方式,可以将那些容貌平凡或稍显姿色的人,转变为众人倾慕、花见花开的万人迷,进而逐步提升品牌的影响力。
第四件:新媒体渠道盛行的今天,公关稿件是否起作用?
在信息爆炸的当下,消费者纷纷投向他们信赖的品牌寻求安全感,因此,那些长期作为官方形象代表的企业新闻稿,其重要性相较以往无疑更加凸显。
在着手撰写公关稿件之际,我们不妨先探讨一下,作为乙方公关稿的创作者,我们常常面临的一些常见状况。
第一种:写公关稿容易崩溃之处
常常面临这样的要求:新闻的呈现风格、客户的特定标准、广告的诉求点以及时间的紧迫性,这些需求各不相同。这是因为客户、媒体和受众三者并不相同,他们想要表达的内容、愿意接受的内容以及实际想要阅读的内容往往存在差异。
第二种:写公关稿需要注意的点1)关于企业:
撰写内容需紧密围绕企业,且须与公司希望着重强调的要点相契合,切勿随意发挥。尤其在文章的开头与结尾等关键部分,务必突出企业的核心价值。
2)塑造好企业良好形象:
请注意,“塑造”这一概念,它并非仅仅是描述企业如何优秀,如何处于领先地位;相反,一味自吹自擂只会引起读者的反感和不满,媒体也无法对此进行报道。所谓的塑造,意味着在适度包装的基础上,通过一系列具有包装性质的言语来陈述客观事实,渲染氛围,最终引导读者得出我们想要传达的信息和结论。
3)新近事实:
这一点至关重要,务必广泛传播最近发生的、具有新闻意义的事件。
4)稿件写给谁看:
一定要清楚稿件写给谁看?达到读者、客户、媒体三赢。
5)善用5w原则:
当前新闻报道着重探寻两个核心要素。他们渴望了解真相,亦需挖掘真相背后的来龙去脉——诸如产品生产的缘由、受影响的群体、可能引发的后果以及为何会触及核心受众等,这时便需关注你的5W要素。
对于初学者来说,有一项重要的提醒:模仿是可行的,但不可盲目照搬。尤其是对于那些此前未曾涉足新闻或评论类正式(即平面媒体)稿件写作的人来说,应当从新闻写作的基本技巧入手,允许模仿,但不可全然复制。
入行的新手在撰写稿件时,应当适度进行包装,但应避免过度夸大其词;他们往往倾向于引用他人的话语,借他人之口来表达自己的观点;此外,借助一些调查和统计数据来加强客户的论点,也是每位撰稿人应当从过往作品中汲取的经验。
说了这么多应酬之词,终于来到了大家最为关心的环节,那就是具体该如何着手写作。以往有人曾向我咨询,撰写稿件应采用何种风格?我的回答是,并无特定风格。随着写作经验的积累,风格自然而然地形成,但若真要我用词汇来描述,这对我而言确实颇为困难。我想,大家若是多加练习,也会有类似的感受,难以用言语来表达。
若你询问写作规范的具体要求,那么,总分总是否算作一种常见的结构呢?敬请耐心向下阅读,相关内容将逐一阐述。
第一种爱游戏登录入口网页版平台爱游戏app官方入口最新版本,如何练就写稿的基本功:多看-模仿-提纲-表达
广泛浏览:全面掌握甲方企业的详细信息及产品资料、洞察行业品牌商的最新动态以及竞争对手的优缺点,致力于提高自己对问题分析的行业视野,从而形成居高临下的观察角度。
广泛阅读行业资深媒体人的文章,学习他们的写作手法和思考问题的视角,将这些技巧和观点融入每一次的写作中,力求避免内容空洞,努力提出个人见解,力求内容丰富且具有深度。
在撰写稿件之前,先通过制定提纲来初步确立文章的逻辑框架。在撰写过程中,应始终遵循这一逻辑结构。若稿件内容有所变动,则需根据实际情况进行调整。通过逻辑关系将文章内容紧密地串联起来。
阐述需精确精炼,力求语句简短,考虑到稿件面向的读者多为非专业人士,故在融入专业术语的同时,即便涉及深层次见解,也应采用通俗易懂的语言进行传达。
第二种,还有就是:
必须摒弃你撰写文章时形成的个人风格和艺术特色,转而更多地关注其商业价值。具体来说,不论你过往的文字是偏向于抒发情感、描绘爱情,还是追求文艺清新,亦或是以幽默风趣为主,甚至是学术论文风格,都应一概舍弃。在语言运用上,要精心推敲,确保用词得体、恰到好处。
从初涉企业新闻稿写作领域的新手成长为初学者,这一过程相对容易,然而,若要从初学者跃升至高手乃至大师,本质上仍旧依赖于不断的积累。
他人的经验终究属于他人,即便你观摩学习,也未必能真正运用到实践中。尽管广泛阅读和勤于写作的勤奋态度不可或缺,然而,洞察力和领悟力的重要性更为突出。
第三种,公关稿常见分类:1)常规稿件:
主要针对企业动态进行实时报道,涵盖公司业绩、品牌相关事件、新品发布(产品相关内容)、发布会、参加展会活动等方面。内容篇幅较短,大约在1000字左右。文章结构通常分为三个部分(概述、主体、总结)。整体上更倾向于软性宣传稿件。
2)深度稿件:
撰写文章的难度较大,通常要求作者持有独到的见解并进行深入论述,同时要具有明确的针对性。此类文章的文体可以多样化,并无特定限制,篇幅通常在2000至3000字之间,比如对公司的战略进行深度剖析或对行业发展趋势进行预测等。
3)新闻通稿:
稿件级别较高,涉及品牌重要活动、新品发布活动以及参与各类行业展会等关键事件的报道。
4)新闻评论稿件:
评论的焦点在于对比分析,而其针对的对象和出发点往往源自于各类新闻事件,诸如危机公关的文稿、对竞争对手优缺点的对比研究、以及行业内的热点话题评论等。
第四种,稿件的写法1)常规稿件:
主要针对企业动态进行实时报道,涵盖公司业绩、品牌相关事件、新品发布(产品报道)、发布会以及参加的展会活动等内容。文章篇幅较短,大致在1000字左右。其结构通常分为三个层次,即总分总。整体上,这类文章更倾向于软文风格。
新闻事件的首段通常以“新闻提要”的形式置于新闻的最前方,运用简洁的文字对事件进行简要的概述,这就直接点明了事件的5个要素,即何时、何地、何人、何事、为何以及如何(其中“如何”部分有时会置于文末),直截了当,言简意赅,同时也有利于听众和读者迅速把握新闻的核心内容。
新闻主体部分需细致展开:需按照事件各要素之重要性,依次递减地详细描述;同时,务必确保每个段落仅聚焦于一个事件要素,避免冗长。此外,需对首段所述事件进行深入剖析,补充更多细节信息。这包括但不限于事件发生的背景、相关细节,以及需要突出的重点内容。
第三层是文章的结尾部分:在新闻事件中提出观点,对事件的重要性进行提升。在撰写最后一部分时,需进行拓展,将此事置于广阔的市场环境、产业背景以及企业的发展历程中进行分析。在多数情况下,会引用企业高层或行业专家的观点,以专业的视角展现企业立场,进而增强文章的客观性。
2)深度稿件:
撰写文章的难度较大,通常要求作者持有独到的见解并进行深入探讨,且内容需具有明确的指向性。此类稿件在文体上可以灵活多变,并无固定限制,篇幅一般介于2000至3000字之间,涵盖如公司战略深度剖析、行业发展趋势预测等内容。
这类稿件的要求:
在撰写稿件时,应注重角度的多元化,确保文章的视角和主题与当前社会热点紧密相连,如此一来,文章的受关注度和阅读量自然会有所提升。
此类稿件的文字量较多,其中小标题成为写作中的关键要素,它有助于清晰地梳理文章的框架结构。在当前追求快速阅读的背景下,小标题的使用更能增强读者的阅读感受。
稿件对专业性的追求更高:针对科技类产品,简洁的文风更能体现专业性,因此语言表述应尽量减少修饰,避免全文充斥着夸张的修饰性形容词爱游戏最新官网登录入口,应避免采用过于华丽的文学堆砌,应避免使用冗长的句子,而应尽量运用简短的语句来表达。
在表达稿件观点时,应避免生硬的逐层递进。深度报道并不仅仅是简单陈述新闻事件,它更应具有针对性,从事件出发,展开多角度的见解阐述,并需具备清晰的层次感。然而,在行文过程中,应尽量避免使用诸如“第一、第二、第三”或“首先、其次、最后”等生硬的序号,以免显得语言功底不足。相反,应运用自然流畅、不做作的语言,引导观点的逐步展开和并列,以确保文章的行文连贯。在科技领域,我们推荐采用陈述性的语言风格。若有人询问为何采用一二三这样的顺序,我的回答是:由于分类众多,这样的表述方式便于区分。
结尾部分的重要性尤为突出,它往往是一篇作品的难点所在,处理不当容易导致文章失去应有的完整性。结尾承载着揭示文章主旨的核心使命,由于许多人阅读文章时更注重开头与结尾,因此结尾的表述显得尤为关键。若结尾处理得当,能为文章增色添彩;反之,文章则会显得缺乏灵魂。阅读文章时,大家应多关注他人写作方式,切记避免陷入固定模式,如文章结尾总用“相信……”、“期待……”、“一定会……”等空洞的言辞。应尽量提供详尽的分析和个人见解,或引用专家学者之语以佐证己见。
第五种,写作方法:
还有一个重要因素,一直没有重点提到
在创作过程中,需精心雕琢吸引眼球的标题。“广告之父”大卫·奥格威曾指出,仅有20%的读者会细读公关稿的正文,而有80%的读者仅会匆匆浏览标题,因此,设计一个引人注目的标题显得尤为关键。
稿件的标题三大要求:准确、简洁、勾欲。
1、[多以常规稿件为主]
直接明确。标题需点明事实、凸显主题、呈现结论、突出数字(以关键数字或事件核心关键词为胜,避免空洞和泛泛而谈)。
2、[多以深度稿件为主]俗称标题党,类型各异
在标题制作上、借助外力、制造悬念、运用广为人知的表达、突出醒目的词汇、进行挑选、调整、形成对照、发挥文化特色,我们能够运用诗词、成语故事、古汉语、俗语、俏皮话、口语以及行业术语。在修辞手法上,采用比喻、烘托、引用、对仗等技巧,使语言易于理解,避免艰涩难懂。
第六种,稿件表格配图的关键性
一般而言,稿件内容应附有插图、数据表格或图片。比如,在宣传产品时,若文章中缺少配图,为何不展示产品实物,以增强说服力?再者,对于业绩排名的文章,引用第三方权威评测机构提供的排名截图,其效果远胜于文章中反复提及“第一”等字眼,更具说服力和可信度。此类情况屡见不鲜。
如何检验你完成的稿件质量?
写好的稿件至少要阅读三次,这不仅有助于多次核实是否存在错别字,而且,如果在阅读时发现语流不畅,那便表明该处内容存在问题,需进行修改或删减。
关键要素二:客户的需求真是多变!他们很少能对初稿满意,通常都是在稿件即将发布的前一天,才会对修改后的版本表示认可。
关键在于:这一举措是否实现了推广效果?是否登上了首页,是否得到了广泛转发,是否引发了热议和广泛的宣传。
最终,我们必须构建一个井然有序的写作流程,该流程涵盖从接收到撰写任务、明确文章目的,再到搜集资料、调整主题,以及完成构思、确立标题、开头和小标题、核心论点等步骤,之后便能够顺畅地完成整个稿件。
撰写企业新闻稿并非难事,然而要达到高水准、展现高水平则颇为不易。在写作过程中,我们应不断学习,相互鼓励,共同进步!
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