汇报材料不会写？7字诀带你理清头绪，一定要看，转发收藏

写作时面对纷繁的资料感到无从下手，好不容易完成的文稿又被批评过于平淡缺乏深度……如何快速撰写出一份优秀的汇报文档，大概是相当多人的共同困惑。

本期编辑汇总了撰写汇报文稿的七项关键内容，掌握这七个环节，能够有效规避徒劳工作，迅速完成一份兼具特色与内涵的汇报文稿。写作能力，需通过不断练习提升。

“对”——对焦关注点

必须明确：汇报材料是面向谁的，它的作用和目标为何？材料通常针对特定听众，听取是为了精准透彻地了解具体情况，以便制定更科学、更具针对性的决策，从而高效引领工作，因此务必围绕听众的关切展开，特别是在涉及分管事务、研究议题等关键方面，要侧重安排、合理分配篇幅。

一份内容过于笼统缺乏亮点的整体性陈述，很容易让人提不起劲。各个方面固然不能忽视，不过需要依据陈述中心有所侧重、有所筛选，以此凸显陈述稿的主旨与脉络。

汇报要点通常有两种类型。首先是汇报者最关心的部分。在准备汇报文稿时，必须深刻理解上级指示内容，围绕其规定的汇报界限、探讨事项以及听取汇报的目标和条件，增加文稿中具有价值的细节。其次是内容最为充实、底蕴最为深厚的部分。这指的是汇报者能够提供实际案例作为依据，能够提炼出宝贵经验的环节，阐述这部分内容最容易取得成功，也最能够引发他人的思考。

“理”——理清大思路

确定了主题之后，需要构思报告的整体结构如何构建。要考虑从哪些角度切入问题，选择何种方法进行论述，以及运用何种基调来撰写，以此梳理出文章的主要脉络。

报告内容虽然突出了关键点，却缺乏独特性和创新之处，因而难以引起他人注意。所以，撰写报告时应着重挑选能够彰显本机构、本团队独有长处的素材。务必将“别人没有而我们具备，别人有而我们更出色”的竞争优势充分展现出来。

“搜”——搜集原材料

汇报材料最突出的优势在于依据真实精确的事实和客观的判断展开论述，通过具体事件阐明道理。这需要内容充实爱游戏app官方入口最新版本，防止出现虚浮不实的表达爱游体育app下载官网，空洞的口号和程式化的说法。即便语言华美，如果没有实质性的数据、实例以及深入的分析，仍然不能算作一份优秀的汇报材料。

需要收集的资料大致分为三类：首先是本地资料。要善于归纳相似内容，精选代表性案例，突出特色成效，明确关键数据，避免面面俱到。必须全面掌握与汇报核心工作相关的历史沿革、当前状况及未来走向，或者事件的发生过程、最终结果，以及关联的人员与机构；其次是邻近单位的实践。要审慎筛选同领域、邻近部门的新颖成果和有效举措。再次是相关评论。重点挑选富有哲理且切中要害的精妙语句，用以提升汇报文稿中认知阐述、问题剖析或措施呈现环节的文采与深度，使其成为点睛之笔。

“列”——列出细框架

经过充分理解并运用基础素材，着手完善既定框架，逐步构建文章的整体结构，分阶段确立详细的要点规划。

拟定具体小标题时，每项内容大致要写哪些方面，具体如何表述，达到什么深度，以及需要引用哪些实例、哪些资料、哪些精彩论述，都可以直接记录在对应的小标题后面。这样做一方面能够防止正式撰写时出现内容重复或逻辑混乱的情况，另一方面也能显著提升工作成效。

“写”——起草第一稿

所有条件都已成熟，可以着手动笔。要牢记几项要点，首先整体构思不能更改，其次可调整可不调整的部分不必改动，最后即使遇到写不下去的情况也要继续坚持。遵循这些要点，就能坚定决心、克服困难，最终完成初稿。

“查”——查缺补遗漏

更新检查是首要任务。写作期间必须专注，对外界信息置若罔闻。新思想、新标准、新动态需迅速获取、马上分析、立刻吸收，务必保持同步、紧跟潮流、适应变化。

接下来要注重核实。对于一些刚性规定、标准表述、关键信息，必须反复比对，力求完全无误。报告里提到的内容或成就，也不能存在出入和虚假，必须保证信息真实可靠。要实现这个目标，就必须进行深入考察，全方位、公正地了解各项状况，并对情况作出定性定量尤其是定量的科学判断，以便让汇报对象明白现象、事项的本质、价值。

最后要审核品质。汇报文稿的独到之处关键在于新颖，编写汇报文稿时需确认是否充分突出了突破点和创新点。或者务必包含在普遍性、常规任务中发现的创新举措、优势规章、生动做法、突出成就等，并且表述清晰具体。或者务必保证文稿能从特别视角探讨议题，给出引人注目的新观点和深入剖析。

“改”——精改细推敲

写作需要反复推敲，初稿完成后通常要呈送给直属上级审阅。修改文章虽然艰辛却能获得启发爱游戏app入口官网首页，要在完善文稿时，仔细听取建议、分析修改的缘由，向在文字方面经验丰富的作者虚心求教，如此不仅能让文章水平提高，个人写作技巧也获得显著进步。