公文写作中最常见的10种标点错误
标点符号属于文书不可或缺的部分,却是撰稿人常常忽略的细节。本文整理了十种常见的标点符号运用不当的情形。
常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:
小学低年级阶段推荐阅读的书籍包括《安徒生童话集》、《格林童话集》、《一千零一夜》,同时能够借助拼音辅助阅读的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等作品也适合这个年龄段的孩子涉猎。
小学低年级阶段推荐阅读的书籍包括《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》这几本经典作品,同时还可以选择一些标注拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等名著作为补充读物。
例2:
公安机关需切实强化校园内的“警务站”、“安保点”、“防护体系”的建设,严格执行校园安全守护机制。
公安机关需强化校园内的警务站点、学生安全岗以及安全防护体系的建设,严格执行校园保护措施。
分析:带引号的连续成分里面、带书名号的连续成分里面一般不使用顿号。假如别的成分夹在带引号的连续成分里面或夹在带书名号的连续成分里面,最好用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3:
陈某某在大学本科就读四年,具体为2004年至2008年期间,完成学业后找到了合适的工作。
陈某某在大学本科就读四年,时间是从2004年到2008年,完成学业后找到了工作。
例4:
要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)
要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确)
说明:用于表示时段、区域的界限通常采用短横线,它仅占用一个字符;而用于标明数字区间两端的符号则是波浪号。
常见错误三:在并列分句中使用句号后再使用分号
例5:
关于养老保障的安排,对于在单位就业的无地居民,应与企业职工一样被纳入单位职工基本养老保障体系;关于医疗保障的安排,由于城镇居民医疗保险制度已经建立,无地居民可以参与城镇居民医疗保险的覆盖范围。
关于养老保障的落实爱游戏登录入口网页版平台,对于在单位就业的土地被征用者,应与单位职工一样参加单位人员的社会养老保险体系。
城镇居民医疗保险体系现已构建完成,居民们具备资格参与该保险计划。
分析:当条目中已经包含句号时,条目结尾不能再使用分号,以此区分不同条目。
常见错误四:同一形式的括号套用
例6:
审视政府半年度工作成果爱游体育app下载官网,仔细梳理上半年任务完成情况,合理规划未来六个月行动计划。(承担部门:各镇区及街道)(存在偏差)
审视政府半年度工作成果,全面梳理上半年任务完成情况,合理规划未来六个月行动计划。
责任单位:各镇(街道)
(正确)
分析:若需使用括号,最好避免连续使用相同类型的括号,必须使用时,可搭配不同种类的括号进行组合。
常见错误五:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例7:
1、督促主办单位按时办结。(错误)
1.督促主办单位按时办结。(正确)
例8:
(1)、督促协办单位按时办结。(错误)
(1)督促协办单位按时办结。(正确)
分析:括号中的汉字数字或阿拉伯数字充当序号时不用加句号,括号外的阿拉伯数字或拉丁字母作序号,其后需加小圆点作为标记
常见错误六:在图、表说明文字末尾使用句号
例9: (图表略)
这些各项数据统计的截止日期是2012年12月31日,城市人口指的是居住在当地并登记了户籍的人口数量,规模工业企业的数量统计采用了新的计算标准。
该批数据统计有效期至2012年12月31日,统计对象为城市常住居民户籍人口,规模以上企业数量采用最新统计标准,此标准为正确版本。
说明文字针对图或表,采用短语结构,多个短语之间用逗号连接,结尾处不使用句号,即使说明文字篇幅较长,前面已有句号结束,结尾依然保持逗号分隔,不添加句号。
常见错误七:在标示发文年号时使用括号不规范
例10:
根据×发
3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误八:书名号内用顿号表示停顿
例11:
依照《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)的相关规定,现制定此项管理办法。
依照《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)的文件精神,现制定本管理办法。
解析:书名号内标示停顿时用空格。
常见错误九:附件名称后使用标点符号
例12:
附件:1.××区整治取缔无照经营行动领导小组构成人员清单;这个记录有误
附件:1.××区整治取缔无照经营行动领导小组构成人员清单(准确)
解析:附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十:二级标题在换行分段情况下使用句号
例13:
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节爱游戏app官方入口最新版本,保证上下协调联动……(正确)
优化监管布局与组织架构,旨在精简审查流程,确保纵向沟通顺畅,横向协作高效,从而提升整体监管效能。
说明:次级标题在另起段落时无需加标点,若已加标点则无需另起段落。